Facture électronique : ce qui change pour un nettoyeur auto en 2026 et 2027

Deux dates à retenir.

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent déjà les leurs sous cette forme.
• 1er septembre 2027 : les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de transaction et de paiement à l'administration.

Une entreprise de nettoyage automobile, en micro-entreprise ou en société avec quelques salariés, relève en général de la seconde date pour l'émission. À la date de cet article (octobre 2026), la réception est donc déjà obligatoire, et l'émission le sera dans moins d'un an. Ce calendrier est celui publié par l'administration fiscale sur impots.gouv.fr et repris par le ministère de l'Économie.

Rien ne vous oblige à attendre. Le guide pratique de la Direction générale des Finances publiques prévoit qu'une entreprise dont l'obligation commence en 2027 peut émettre des factures électroniques plus tôt, de façon volontaire, pour roder ses outils.

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email.

L'article 289 bis du Code général des impôts définit la facture électronique comme une facture émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, qui contient un socle de données structurées et qui passe par une plateforme agréée. Une facture en PDF envoyée par email, même bien présentée, n'en est pas une.

Les données structurées permettent un traitement sans ressaisie : un logiciel lit le numéro SIREN du fournisseur, le numéro de la facture, les montants et les taux. L'administration indique qu'une facture électronique comporte 34 données obligatoires en format structuré. La réforme ne change pas les règles de TVA : elle change la façon de transmettre les factures.

Quatre mentions s'ajoutent aux mentions habituelles : le numéro SIREN du client lorsqu'il s'agit d'une entreprise, l'adresse de livraison des biens si elle diffère de celle du client, la nature des opérations (livraison de biens, prestation de services, ou les deux), et la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » si vous avez fait ce choix. Pour une petite entreprise ou une micro-entreprise, elles s'appliquent à partir du 1er septembre 2027.

Les plateformes agréées, qu'on appelait PDP.

Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale, pour trois ans renouvelables. On parlait auparavant de plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP. Elle émet et transmet vos factures électroniques à la plateforme de votre client, reçoit celles de vos fournisseurs, et transmet à l'administration les données prévues par la réforme.

Vous choisissez librement votre plateforme dans la liste publiée sur impots.gouv.fr, et vous pouvez en changer. Vous pouvez aussi passer par une solution compatible (logiciel de facturation, de caisse ou de comptabilité) : elle n'est pas immatriculée, elle s'appuie donc sur une plateforme agréée pour transmettre vos factures et vos données.

Côté coût, l'administration indique qu'au 1er août 2026, plus d'une dizaine des 150 plateformes agréées proposaient une offre gratuite ou sans surcoût pour les besoins essentiels des petites structures.

Vos clients particuliers : du e-reporting, pas de facture électronique.

La réforme ne concerne pas les factures remises aux particuliers. Après un nettoyage chez un client particulier, vous continuez à lui transmettre sa facture par le canal habituel : email, PDF ou papier.

En revanche, à partir du 1er septembre 2027, vous transmettrez à l'administration, par une plateforme agréée, des données sur ces opérations : c'est le e-reporting. Il porte sur des données de transaction et, dans certains cas, sur des données de paiement. L'administration précise qu'aucune donnée relative aux particuliers ne lui est transmise : les remontées sont agrégées. Votre client n'apparaît pas nommément.

Les données attendues et la fréquence des envois dépendent de votre régime d'imposition et sont fixées par les textes d'application. Votre plateforme ou votre expert-comptable vous dira ce qui s'applique à votre cas.

Si vous travaillez à la fois pour des particuliers et pour des entreprises, les deux dispositifs vous concernent : la facture électronique pour vos clients professionnels établis en France, le e-reporting pour vos clients particuliers. L'administration fiscale le précise dans sa foire aux questions.

Vos clients professionnels : garages, concessions, flottes.

Quand vous nettoyez les véhicules d'un garage, d'une concession, d'une agence de location ou d'une entreprise qui gère une flotte, votre client est en général un assujetti à la TVA établi en France. À partir du 1er septembre 2027, la facture que vous lui adressez devra être électronique, transmise par votre plateforme agréée à la sienne. Vous ne l'enverrez plus directement par email.

Avant cette date, un client professionnel ne peut pas vous imposer la facture électronique au titre de la loi. Le guide pratique de l'administration le dit clairement, et ajoute qu'un client ne doit pas refuser de traiter ou de payer une facture au seul motif qu'elle n'est pas électronique. Vous pouvez en revanche accepter de commencer plus tôt.

Pour un client professionnel établi hors de France, la facture électronique n'est pas obligatoire, mais les données de l'opération sont transmises dans le cadre du e-reporting.

Micro-entrepreneur sans TVA : la réforme vous concerne aussi.

La franchise en base de TVA ne fait pas sortir de la réforme. L'administration fiscale le dit sans ambiguïté : un franchisé en base est un assujetti à la TVA non redevable. Il est soumis, comme les autres entreprises, à la réception, à l'émission des factures électroniques et à la transmission de données, selon le même calendrier.

Vos factures gardent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », qui fait partie des mentions obligatoires lorsque vous relevez de la franchise en base. Ce qui change, c'est le circuit : vos factures aux entreprises passeront par une plateforme agréée, et vos ventes aux particuliers feront l'objet du e-reporting.

Ce qui s'applique déjà : la réception.

Vous achetez des produits, du matériel et des consommables à des fournisseurs. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir leurs factures électroniques, dès lors qu'ils sont tenus de les émettre sous ce format. Cela suppose d'avoir désigné une plateforme agréée de réception, directement ou par votre logiciel de comptabilité, votre expert-comptable ou votre banque.

L'administration a annoncé une phase de démarrage tolérante : pas de sanction automatique pour une entreprise en difficulté qui a engagé sa mise en conformité. Pour la réception, le texte prévoit une mise en demeure de se conformer dans un délai de trois mois avant toute amende. Ce n'est ni un report ni une suspension : gardez une trace de vos démarches, comme le choix de la plateforme et les échanges avec votre prestataire.

Tant que vous n'avez pas désigné de plateforme de réception, votre adresse ne figure pas dans l'annuaire, et la facture électronique d'un fournisseur ne peut pas vous parvenir. Il en est informé par sa plateforme et peut, à titre exceptionnel, vous l'envoyer par email ou par courrier. Ce détour reste une exception, pas une organisation.

Avec KARZLY : vos factures émises et transmises, pas la réception.

Avec la formule Ultime (50 € par mois), vous créez la facture depuis le rendez-vous, avec une numérotation continue, les mentions obligatoires et les avoirs. La facture est produite au format Factur-X, conforme à la norme européenne EN 16931, puis envoyée automatiquement à Super PDP, plateforme agréée par l'administration fiscale. Le statut de chaque facture revient dans KARZLY : vous voyez où elle en est sans changer d'outil.

KARZLY ne reçoit pas les factures de vos fournisseurs et ne tient pas votre comptabilité. Pour la réception, il vous faut une plateforme agréée de votre choix, par exemple celle que proposent votre logiciel comptable, votre expert-comptable ou votre banque. La réglementation le permet : chaque entreprise choisit librement la ou les plateformes agréées qu'elle utilise.

Votre plan d'action, dans l'ordre.

1. Désignez dès maintenant une plateforme agréée pour recevoir les factures de vos fournisseurs.
2. Faites la liste de vos clients professionnels et récupérez leur numéro SIREN.
3. Vérifiez que votre outil de facturation produit des factures électroniques et passe par une plateforme agréée.
4. Demandez à votre plateforme ou à votre expert-comptable comment se fera le e-reporting de vos ventes aux particuliers.
5. Si vous le souhaitez, émettez vos premières factures électroniques avant le 1er septembre 2027 pour roder le circuit.

Pour une question sur votre situation, l'administration a ouvert un numéro d'assistance dédié : 0806 807 807, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h.